Pada tanggal 18-19 Maret 2025, pertemuan perdana forum Vikep Keuskupan Surabaya berlangsung di Taman Kartini, Pacet Mojokerto. Mgr. Agustinus Tri Budi Utomo, Uskup Keuskupan Surabaya, hadir dalam acara tersebut.

Sesi pertama pada hari pertama dimulai dengan berbagi informasi yang disampaikan oleh para Romo Vikep mengenai kondisi terkini di masing-masing Kevikepan.

Pada sesi kedua, para Romo diajak untuk bersama-sama mempelajari hakekat, fungsi, dan tugas Vikep sesuai dengan Hukum Gereja.

Sesi ketiga di hari kedua mengajak para Romo Vikep untuk mengevaluasi kondisi pastoral per Kevikepan berdasarkan hasil survei dari Puspas.

Sesi keempat memberikan kesempatan kepada para Romo Vikep untuk membahas isu-isu pastoral yang dihadapi di setiap Kevikepan dan Keuskupan.

Acara ditutup dengan peneguhan oleh Mgr. Agustinus Tri Budi Utomo setelah seluruh rangkaian kegiatan selesai dilaksanakan.